Ons seizoen gaat opnieuw van start op zaterdag 4 april! In de paasvakantie zijn we elke dag geopend. En ook Klaas de Paashaas is weer van de partij!

Familiedagen

Onbezorgd genieten, en dat voor alle leeftijden. Een familiedag werkt verbindend en toont dat je als bedrijf ook het persoonlijke leven van je werknemers belangrijk vindt.

Wij zorgen voor een mooie samenstelling van activiteiten en een vlekkeloze organisatie. Jij hoeft alleen nog te genieten met je team, leden of klanten en hun families.

Familiedag op maat

Waarom je familiedag bij The Outsider organiseren?

Vaste eventplanner als aanspreekpunt

Jouw aanvraag wordt van begin tot eind nauwgezet opgevolgd door één en dezelfde persoon. Zo blijft alles duidelijk en overzichtelijk voor jou.

Verbindende activiteiten voor iederéén

Geen uitstap waar iedereen z’n eigen ding doet, wel activiteiten waar de gezinnen met hun collega’s connectie kunnen maken. Daarbovenop is het aanbod ideaal voor alle leeftijden.

Ontzorging van A tot Z

Een grootschalig evenement organiseren kan heel wat stress bezorgen. Ons doel is om die zorgen volledig te laten verdwijnen dankzij onze ervaring en duidelijke communicatie.

Activiteiten voor iedereen

Van deathride tot laserbattle, van kidsdorp tot moerasparcours – elk gezinslid beleeft z’n eigen avontuur op hun niveau. We voorzien ook springkastelen, kinderanimatie, workshops of rustige alternatieven voor wie liever niet nat of vuil wordt.

Vaste activiteiten

Vaste activiteiten waarvoor de deelnemers op voorhand inschrijven – begeleid door een Outsider monitor.

Losse activiteiten

Losse activiteiten waaruit de deelnemers op de dag zelf kunnen kiezen – doe-het-zelfformule.

Combinatie

Geniet van het beste van twee werelden: enkele vaste activiteiten met begeleiding, aangevuld met losse doe-het-zelfactiviteiten.

Bij grootschalige events werken we vaak met een op maat gemaakte online inschrijvingstool die je aan de genodigden kan bezorgen. Zo hebben wij meteen zicht op het aantal inschrijvingen en is alles correct vastgelegd in de planning.

Graag exclusiviteit voor jouw groep op het domein? Vraag naar de mogelijkheden.

Maak je familiedag compleet

Naast activiteiten en catering kan je je familiedag echt laten uitblinken met slimme extra’s. Van extra sfeer en subtiele branding tot praktische ontzorging: wij zorgen voor de details die het verschil maken.

  • Kidsdorp

    Springkastelen, knutseltenten, een speelveld en animatoren die de jongste avonturiers meeneemt in het verhaal. In het kidsdorp kunnen de kinderen volop spelen en ravotten, terwijl ouders even achterover leunen.

  • Schminkstand

    Een professionele grimeur tovert kinderen in een handomdraai om tot hun favoriete dier, prins(es) of superheld. Gegarandeerd succes bij de kleintjes en een pak leuke foto’s achteraf.

  • Live band

    Breng meteen sfeer op het domein met live muziek. Een mobiele band verwelkomt je gasten of zorgt voor muzikale intermezzo’s doorheen de dag.

  • Fotograaf / videograaf

    Geniet volop van het moment, wij zorgen voor de beelden. Een professionele fotograaf of videograaf legt de avonturen, de sfeer en de kleine momenten vast. Ideaal als blijvende herinnering of om nadien te delen binnen je bedrijf.

  • Gepersonaliseerde uitnodigingen

    Een goede familiedag begint al vóór de aankomst. We maken duidelijke, praktische uitnodigingen op maat van jullie bedrijf, met alle info netjes op een rij. Zo weet iedereen wat te verwachten en kan de dag zorgeloos starten.

  • Online inschrijvingstool voor de gasten

    Wij voorzien een gebruiksvriendelijke inschrijvingstool waarin met alles rekening wordt gehouden: tijdsloten, minimumleeftijden,… Zo bespaar je de rompslomp van ingewikkelde excel files of zelf geknutselde inschrijfformulieren.

  • Branded signalisatie

    Maak van de familiedag écht jullie event. Met signalisatie in jullie huisstijl en logo krijgt het domein een herkenbare, professionele uitstraling. Subtiel aanwezig, maar duidelijk van jullie.

Catering op maat voor jong & oud

Van barbecue tot pizzabuffet, van uitgebreid menu tot foodtrucks: Samen creëren we een formule die bij jouw publiek past.

We denken mee in praktische oplossingen zoals jetons of drankforfaits en zorgen altijd voor voldoende zitruimte, zowel overdekt als binnen. Bij mooi weer schuiven we alles graag naar het terras, met zicht op de vijver.

proces

Je familiedag plannen, hoe gaat dat in z'n werk?

vraag offerte aan >>
Jouw idee, onze inspiratie

Laat ons via het contactformulier weten wat je voor ogen hebt.

Iemand van ons eventteam neemt contact met je op en vuurt alle nodige vragen op je af. We denken mee voor de ideale invulling van jullie dag.

Dit kan via telefoon, via online meeting of tijdens een fysieke meeting waarbij we je graag al even rondleiden op het domein.

Voorstel op maat

Je ontvangt een helder voorstel met programma, timing en budget, volledig afgestemd op jouw wensen.

Het programma blijft 14 dagen voor je geblokkeerd, zodat je de tijd hebt om te overleggen met collega’s en te finetunen waar nodig. Meer tijd nodig? Laat het ons weten, we zijn met plezier flexibel.

Inschrijven maar

De offerte is getekend, top! Wij zorgen voor de volledige organisatie: activiteiten, catering, logistiek, briefing voor de bezoekers…

Jij hoeft alleen iedereen uit te nodigen die dit niet mag missen. In tussentijd blijven we beschikbaar voor al jouw vragen.

Er wordt een termijn afgesproken tot wanneer deelnemers kunnen inschrijven.

Samen genieten van jullie dag

Het is zover! Jij en je collega’s, familie of leden beleven een onvergetelijke dag vol fun, avontuur en gezelligheid, zonder zorgen.

Een familiedag is hét uitgelezen evenement om je medewerkers in de bloemetjes te zetten en hen een onvergetelijke dag met hun gezin te bezorgen.

Onze missie?

We stellen elke familiedag steeds zorgvuldig op maat samen. We luisteren naar je verwachtingen en puzzelen samen de perfecte dag in elkaar.

Voor ons is elke familiedag een nieuwe, creatieve uitdaging waar we met 100% enthousiasme voor gaan! 

Of je nu met 50 of 1000 deelnemers komt: wij nemen de organisatie graag volledig in handen.

  • Zijn honden welkom op het domein?

    Ja hoor! Je trouwe viervoeter is zeker welkom, ook bij onze horeca. Er is zelfs een speciale hondenbar voor dorstige hondjes. Let wel: de algemene regel geldt dat de hond steeds aan de leiband moet blijven.

  • Is er een parking aan het domein? Kan ik mijn elektrische auto opladen?

    Ja, aan het domein is een grote gratis parking. Er zijn twee laadpunten voor elektrische wagens. Indien de grote parking vol is, kan je ook op parking Huttegem parkeren. Lees alles over de bereikbaarheid van ons domein.

  • Tot hoe laat mag een feest duren?

    Dit hangt af van het type event en de gemaakte afspraken. We bespreken tijdstippen en einduren steeds vooraf.

  • Kan ik een privé-feest organiseren met catering?

    Jazeker! Er zijn heel wat formules en locaties op het domein waaruit je kan kiezen. Contacteer ons gerust met jouw idee en wij helpen graag verder met de uitwerking.

  • Kunnen we overnachten in de buurt van onze activiteiten in Oudenaarde?

    Ja, je kan logeren in onze groepsaccommodatie vlakbij de Donkvijver, deze is ideaal voor groepen vanaf 12 personen. Ontdek het logementaanbod. Zijn jullie met een kleinere groep en willen jullie toch in de buurt logeren? Dan zijn er heel wat gezellige B&B’s, vakantiehuisjes en hotels in de buurt!

FAQ

Veelgestelde vragen

Benieuwd naar wat mensen willen weten over onze mogelijkheden bij het organiseren van familiedagen? Lees alvast deze vragen door en wees optimaal voorbereid op je bezoek.

Meer weten? Vind alle FAQ’s op onze verzamelpagina.

Vraag je familiedag aan

Contactgegevens

Adres

The Outsider Vlaamse Ardennen
Donkstraat 50
Oudenaarde
België